院内的一切公物均属于国家财产，必须妥善保管，合理使用，在院内，必须做到资源共享，物尽其用。
一、凡领进或购进的物品，实行专人管理，必须登记、分类造册、记帐、归口管理，以便定期检查；
二、办公用品领、用必须登记，消帐。大型仪器设备，如复印机、打字机、电脑等，必须专人管理，定期检修，为教育、科研和管理服务。
三、因教学、科研需要领取非消耗性物品，如录音机、话筒、计算器等，用完应及时归还，由保管人员负责。
四、从学校保管室领取任何物品，均由院办主任签字并加盖公章认可后方能有效，每学期清查一次领取情况，并通报党政例会全体成员。
